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老板邮局独创邮件管家助力企业把控信息安全

发布时间:2020-06-29 19:48:52 阅读: 来源:生物质颗粒机厂家

在激烈的市场竞争中,任何企业都有其对应的商业机密,这些商业机密关系到企业的生存和发展,但是许多企业都面临着商业机密泄露的威胁,并且实际发生的案例屡见不鲜。据有关部门调查,我国80%以上的商业秘密外流案件是由内部员工引起的,对此老板邮局企业邮箱负责人表示,企业加强对信息流动的安全把控是防止信息外流的有效手段。

老板邮局负责人在接受采访中表示:“在电子信息时代,企业的核心技术、客户资源、设计图稿、营销计划等资料多以电子文档、视频、音频或者电子图表的形式存在着,极大的方便了企业内部的信息交流与沟通,但也因此存在着核心机密通过电子邮件等通信方式外泄的风险。针对企业商业机密保护问题,我们采用了构建立体化企业通信保障的方式,独家推出"邮件管家"系列功能,支持企业用户通过老板邮局企业邮箱系统对企业信息流通进行统一管理和安全把控。”

老板邮局企业邮箱致力于构建“放心可靠的企业统一通信系统”,以为企业提供放心、便捷的通信服务。老板邮局企业邮箱邮件管家功能是由邮件监控、邮件审核和邮件外发控制几项功能共同组成,可实现管理者对该系统流动信息的安全把控:

首先,老板邮局企业邮箱系统的邮件监控功能,可实现设置邮箱对被监控邮箱所有进出邮件进行监控的目标,就像在企业信息通道中安装了摄像头和筛选器,让企业管理者随时掌控企业信息的流动情况,把握企业发展全局。

其次,老板邮局邮件审核功能支持邮局管理员设置审核和被审核邮箱,被审核邮箱外发邮件均需经过审核邮箱主人的审核后,企业邮箱系统才可以进行投递。老板邮局邮件审核功能具有极强的灵活性,邮局管理员可自定义邮件审核范围,如分别对内部、外部邮件审核,和分别对接收、发送邮件审核设置。另外老板邮局支持邮局管理员自定义邮件监控条件,如自主设置被审核邮箱的邮件主题、发件人、收件人、抄送人等多条件邮件监控,做到有选择、有针对性的对邮件进行审核,不但灵活性强,而且通过对企业邮箱的监控,可以有效保护企业重要信息。

另外,老板邮局邮件管家中的外发控制功能,支持邮局管理员按需要进行设置,对不适宜与外界进行通信的邮箱,限制其只能在系统内接收或者发送邮件,无法接收或者发送外域的邮件。老板邮局企业邮箱的该项功能与邮件审核功能同为业界独创的邮件安全管理功能。

对于企业来说,通信系统的安全稳定性是最根本也是最重要的要求,老板邮局企业邮箱在通信安全稳定的基础上,根据企业对放心通信系统的需求推出邮件管家功能,对于加强企业的邮局安全管理具有重要意义,将使老板邮局企业用户的通信更加放心无忧。

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